Verhuur
Zaal ‘De Klepper’ wordt verhuurd op zaterdagen (enkel vanaf 17u) en op zondagen. Op vrijdagavond en in de schoolvakanties wordt de zaal niet verhuurd. Er zijn geen overnachtingen mogelijk, hierop kunnen geen uitzonderingen gemaakt worden.
Contact
Kanteelpad 4
8900 Ieper
Opgelet: voor je contact opneemt, gelieve eerst de verhuurkalender te raadplegen bij vragen over beschikbaarheid. Overnachtingen/weekends/kampen worden nooit toegestaan.
Een antwoord kan niet altijd dezelfde dag gegeven worden, waarvoor we op uw begrip rekenen.
Contact is enkel mogelijk via e-mail en dus niet telefonisch, via WhatsApp of Messenger. Dit om het opvolgen van de verhuren voor onze vrijwilligers overzichtelijk te houden.
Alle misbruik van bovenstaande gegevens is strafbaar.
Gelegenheden
De Klepper wordt verhuurd voor communiefeesten, babyborrels, recepties, verjaardagsfeesten, fuiven, …
Er zijn geen overnachtingen mogelijk, de zaal is onder geen enkele voorwaarde te huren voor weekends en kampen.
Kostprijs
De huurprijs bedraagt €195,00 incl. BTW. Deze prijs omvat huur van de zaal, bar en keuken met de voorziene infrastructuur per dag.
De waarborg bedraagt €250,00, dit wordt terugbetaald met het verschil van het drankverbruik, nutsvoorzieningen en eventuele schade en/of inbreuken op het contract.
Verhuurkalender
Opgelet: de verhuurkalender geeft een indicatie wanneer de zaal eventueel vrij is, maar het is niet zo dat elk verhuur effectief toegestaan kan worden wegens wettelijke beperking voor het aantal feesten en/of fuiven.
Er is dus sowieso toestemming nodig van de zaalverantwoordelijke om het verhuur door te laten gaan.
Gelieve rekening te houden met mogelijke vertragingen en fouten.
Hoe reserveren?
Neem tijdig contact op met het verhuurteam:
verhuur@zaaldeklepper.be
Opgelet: Reserveren kan enkel via e-mail. Gelieve eerst bovenstaande verhuurkalender te raadplegen alvorens contact op te nemen.
Een meldingsfiche (enkel nodig bij grote fuiven) mag enkel worden aangevraagd wanneer de zaalverantwoordelijke hier mee instemt!
Voorzieningen
- Er zijn 100 klapstoelen en 20 tafels (120 x 60 cm) aanwezig. Indien je bv. voor een familiefeest meer tafels en stoelen nodig hebt, kun je terecht bij Stad Ieper, Nimarent, Wicked, …
- Er is een vaste brouwer voor de zaal. Daarom moet alle drank bij ons afgenomen worden. Zelf drank meebrengen is dus niet mogelijk zonder betaling van een boete. De lijst met dranken en prijzen kan je verkrijgen door een e-mail te sturen naar verhuur@zaaldeklepper.be.
- Glazen voor bieren en frisdranken zijn aanwezig. Wijnglazen en aperitiefglazen zijn standaard niet aanwezig, maar kunnen gratis ter beschikking gesteld worden op aanvraag.
- In de bar is een tapinstallatie en koelkasten voor de drank aanwezig + drie verrijdbare bakfrigo’s.
- De zaal (8,2m x 14,15m) beschikt over akoestische isolatie, dimbare ledverlichting, centrale verwarming, een luchtafvoersysteem en een vermogenstopcontact 230/400V-63A. Een stroomkast voor grote verbruiken (frietpotten, ovens, …) kan gehuurd worden.
- Er is een ruime parkeergelegenheid voor het gebouw. Achter het gebouw bevindt zich een groot verhard terrein.
- In de keuken zijn vijf gasbekkens en een diepvriezer beschikbaar. (Borden, eetgerei en kookgerei zijn niet beschikbaar)
- In De Klepper zijn vier toiletten beschikbaar. Toiletpapier en zeep dienen zelf meegebracht te worden.
- Er is kuismateriaal aanwezig (veegborstels, aftrekkers, schuurborstels, emmers). Kuisproducten en dweilen zijn niet beschikbaar.
- Vuilniszakken dienen zelf meegebracht te worden. Achteraf moet ook alle vuilnis terug meegenomen worden.
- Glasafval dient meegenomen of in de glasbol aan het jeugdstadion gedeponeerd te worden.
- Elektriciteit en water worden a.d.h.v. de tellerstand berekend volgens de Belgische tarieven. Gas (verwarming en koken) zit inbegrepen in de huurprijs.
Klank & licht nodig?
Begin 2016 zijn enkele leiding van KSA Stormklokke Ieper gestart met het voorzien van klank- en lichtinstallaties op verjaardagsfeesten en fuiven, vooral in De Klepper. Ook kunnen zij u helpen wanneer u op zoek bent naar een beamer, muziekinstallatie, stroomvoorziening, …
Neem gerust contact op met niels@hvproject.be.
