Zaal ‘De Klepper’ wordt verhuurd op zaterdagen (enkel vanaf 17u) en op zondagen. Op vrijdagavond en in de zomervakantie (juli en augustus) wordt de zaal niet verhuurd. Er mogen geen overnachtingen plaatsvinden. Hierop maken we geen uitzonderingen!
Contact
De Klepper
Kanteelpad 4
8900 Ieper
Opgelet: alvorens contact op te nemen, gelieve eerst onderstaande verhuurkalender te raadplegen bij vragen over beschikbaarheid. Overnachtingen/weekends/kampen worden nooit toegestaan. Een antwoord kan niet altijd dezelfde dag gegeven worden, waarvoor we op uw begrip rekenen. Alle misbruik van bovenstaande gegevens is strafbaar.
Gelegenheden
De Klepper wordt verhuurd voor communiefeesten, babyborrels, recepties, verjaardagsfeesten, fuiven, …
Er mogen geen overnachtingen gebeuren, dus de zaal kan onder geen enkele voorwaarde gehuurd worden voor weekends en kampen.
Kostprijs
De huurprijs voor elk contract opgemaakt vanaf 1/10/2018 bedraagt €150,00 incl. BTW.
Deze prijs omvat huur van de zaal, bar en keuken met de voorziene infrastructuur per dag.
De waarborg bedraagt €250,00, wat wordt terugbetaald na aftrekking van het drankverbruik, eventuele schade en/of inbreuken op het contract, water en elektriciteit.
Verhuurkalender
Hoe reserveren?
Neem tijdig contact op met Dylan Vandevoorde:
verhuur@zaaldeklepper.be
Hij zal je ook verder helpen indien je extra drank of glazen wil bestellen.
Opgelet: Reserveren kan enkel via e-mail. Gelieve eerst bovenstaande verhuurkalender te raadplegen alvorens contact op te nemen. Overnachtingen en weekends worden nooit toegestaan vanwege onze brandverzekering!
Een meldingsfiche (enkel nodig bij grote fuiven) mag enkel worden aangevraagd wanneer de zaalverantwoordelijke hier mee instemt!
Voorzieningen
- Er zijn 100 klapstoelen en 20 tafels (120 x 60 cm) aanwezig. Indien je bv. voor een familiefeest meer tafels en stoelen nodig hebt, kun je terecht bij Stad Ieper, Nimarent, Wicked, …
- Er is een vaste brouwer voor de zaal. Daarom moet alle drank bij ons afgenomen worden. Zelf drank meebrengen is dus niet mogelijk zonder betaling van een boete. De lijst met dranken en prijzen kan je verkrijgen door een e-mail te sturen naar verhuur@zaaldeklepper.be.
- Glazen voor bieren en frisdranken zijn aanwezig. Wijnglazen en aperitiefglazen zijn standaard niet aanwezig, maar kunnen gratis ter beschikking gesteld worden op aanvraag.
- In de bar zijn een tapinstallatie en koelkasten voor de drank aanwezig. 3 verrijdbare bakfrigo’s zijn ook ter beschikking.
- De zaal (8,2m x 14,15m) beschikt over akoestische isolatie, dimbare ledverlichting, centrale verwarming, een luchtafvoersysteem en een vermogenstopcontact 230/400V-63A. Een stroomkast voor grote verbruiken (frietpotten, ovens, …) kan gehuurd worden.
- Er is een ruime parkeergelegenheid voor het gebouw. Achter het gebouw bevindt zich een groot verhard terrein.
- In de keuken zijn 8 gasvuren en een diepvriezer beschikbaar. (Borden, eetgerei en kookgerei zijn niet beschikbaar)
- In De Klepper zijn 4 toiletten beschikbaar. Toiletpapier en handzeep dienen zelf meegebracht te worden.
- Er is kuismateriaal aanwezig (veegborstels, aftrekkers, schuurborstels, emmers). Kuisproducten en dweilen zijn niet beschikbaar.
- Vuilniszakken moeten zelf meegebracht worden. Achteraf moeten ook alle vuilniszakken terug meegenomen worden. Er worden dus geen zakken achtergelaten.
- Elektriciteit en water worden a.d.h.v. de tellerstand berekend volgens de Belgische tarieven. Gas (verwarming en koken) zit wel inbegrepen in de huurprijs.
Receptietafels nodig?
Er zijn 5 receptietafels met zwarte hoezen beschikbaar in De Klepper.
Deze dienen aangevraagd te worden bij de reservering van de zaal.
- Prijs per tafel (incl. hoes en reiniging van de hoes): € 5,00 incl. BTW
- Tafelhoogte: 110 cm
- Diameter: 70 cm
- Decor tafelblad: puntinella
Klank & licht nodig?
Begin 2016 zijn enkele leiding van KSA Stormklokke Ieper gestart met het voorzien van klank- en lichtinstallaties op verjaardagsfeesten en fuiven, vooral in De Klepper. Ook kunnen zij u helpen wanneer u op zoek bent naar een beamer, muziekinstallatie, stroomvoorziening, …
Neem gerust contact op met niels@hvproject.be.
